校属各单位:
本学期即将结束,现就2016年暑假放假有关事项通知如下:
一、放假时间
1.全日制员工于7月16日放假,8月27日、28日报到注册,8月29日开始上课。成人教育员工放假时间由继续教育学院根据教学计划另行安排。
2.教职工于7月18日放假,8月26日报到上班。7月16日(星期六)、7月17日(星期日)、8月27日(星期六)、8月28日(星期日)正常上班。校内通勤车本学期正常运行至7月17日,下学期从8月26日起开始运行。
3.员工学期课程重修考试报名时间为8月13日—16日,相关单位须提前做好重修考试工作安排,确保重修考试工作顺利完成(下学期重修考试具体安排已另文发至各单位)。
4.附校的休假日期和工作安排由本单位研究拟定,报分管校领导批准。
5.后勤服务部门的放假日期由后勤部门根据学校放假安排,结合后勤实际做出安排报分管校领导批准,确保后勤各项服务工作及时到位。
二、值班安排
1.暑假期间,学校在综合楼一楼118室设立值班室,由党办校办牵头,各单位派人参加,主要职责为:⑴接待来访人员,及时处理有关事宜;⑵接收并处理电话通知;⑶紧急事宜,及时报告值班领导和相关部门负责人;(4)接收并保管好机要文件;(5)下载并处理省教育厅办公网文件;(6)认真填写《值班情况登记表》,依次传递值班室钥匙;(7)值班电话为:58290011;(8)值班时间:上午8:30-11:30,下午15:00-18:00。
2.保卫处实行24小时值班制,总值班电话为58290110。
3.各单位必须安排人员值班,暑假期间必须有一位单位负责人在校。雨湖校区暑假值班由保卫处负责。
4.请各单位于7月10日前将本单位暑假值班表(含联系方式)分别报送党办校办综合科和保卫处。
三、几点要求
1.各单位要认真总结本学期各项工作,安排好暑假期间和下学期开学准备工作。各学院必须在放假前将员工考试成绩单寄发给员工家长,任课教师放假前必须将员工期末考试成绩录入教务管理系统和送审,并将成绩打印上报教务处和相关学院;教务处、人事处、学工处、国资处等部门及各教学院要根据学校学院设置及专业布局调整方案,做好本科专业调整实施工作,要认真部署并全面检查落实好各项教学工作,确保调整方案顺利实施,确保新老员工正常入学上课,确保本科教学稳定有序;有关部门要认真做好教材、器材、图书资料、实验设备等的供应和调配工作;各相关单位要抓紧时间,切实做好2016年招生和新生入校的各项准备工作,确保新生按时、顺利入校;承担团队建设、科研项目、社会实践、基建和维修等项目的单位和人员要合理安排好工作,以确保工作任务按期按质完成。
2.全面落实各项安全措施。各单位要以对师生生命财产安全高度负责的精神,层层落实学校安全责任制,严密防范各类安全事故发生;放假前,要集中开展一次安全隐患排查和整改治理行动,切实消除安全隐患。学工、保卫、后勤等部门和教学院要对员工进行安全教育,增强员工的法律意识和安全意识;要对员工寝室防火、防盗等工作进行检查。暑假期间,各单位要认真做好办公楼、教学楼、实验楼、员工宿舍等的安全保卫工作,尤其应注意防火和防盗,切实维护校园稳定。
3.后勤服务部门、医院等值班人员要按时完成各项工作任务,切实做好后勤保障(特别是供水供电等)工作,保证师生员工的正常生活秩序。
威廉希尔williamhill官方网站办公室
2016年7月7日